企业如何优化微信商店售后服务?

   企业品牌附加值通常都体现在服务体验上,而售后服务作为服务过程中重要一环节,很大程度上决定客户是否回购。企业在运营微信商店时,售后服务同样重要。企业如何优化微信商店售后服务?

  1、收集问题

  认真耐心接收客户反馈,并做好记录。在与对方交流过程中判断问题的缘由,抓住重点。

  在此过程中,言辞尽量委婉,不要用攻击性言辞。如果客户陈述内容较长,中间适时回应,表示你在认真听。

  2、分析问题

  在没有把握的情况下,不要立刻下结论,更不要轻言保证,万一做不到,客户就会揪着不放。

  如果问题较棘手,不能及时处理,最好能与同行或同事交流,或者向领导汇报,共同分析。例如客户的无理取闹,提出的问题并没有事实依据。

  3、协商解决

  售后服务人员通常需要针对客户提出的问题进行协商解决。这时售后服务人员需要考虑以下几个问题:

  a:该客户是否是微信商店的回头客,是否有长期的交易关系?

  b:待把问题解决后,客户有无再购买的希望?

  c:当与客户争执,会对微信商店口碑造成何种影响?

  d:客户真正的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?

  e:企业或微信商店有无过失,需要承担多大损失?

  4、落实方案

  在协商结束后,接下来就要落实处理方案。当过错方在于企业,则在解决问题后,需对客户做出适当补偿,以挽回客户对微信商店的认可。如果是客户无理取闹,那就摆明立场,说明不能接受的原因。

  企业优化售后服务并不是向客户妥协,而是就事论事,摆明自己的态度。售后服务整个过程态度是友好的,但是立场明确,错了,改,没错,也不能卑躬屈膝。

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